Od 1 stycznia 2022 roku działa w Polsce Krajowy System e-Faktur. Korzystanie z niego na razie jest dobrowolne. Przedsiębiorcy mogą, ale nie muszą z niego korzystać. W realiach gospodarczych niewielu przedsiębiorców się na to zdecydowało. Stało się tak również dlatego, że eksperci w zakresie informatyzacji tych faktur oceniali, że rozwiązanie generuje sporo błędów i problemów. Rok 2022 jest zatem rokiem testowym, natomiast zgodnie
z zapowiedziami Ministerstwa Finansów w 2024 r. rozwiązanie ma wejść w życie obligatoryjnie.
Wystawianie faktur w KSeF
Wtedy wystawianie wszelkich faktur w obrocie krajowym za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur. Tylko faktury rolników ryczałtowych nie będą wystawiane za jego pomocą.
Jeśli zatem przedsiębiorca korzysta z wystawiania faktur np. na drukach papierowych
i wystawia faktury w terenie, po wejściu w życie obowiązku stosowania KSeF nie będzie miał takiej możliwości. Konieczne będzie wystawiania faktur w elektronicznym systemie KSeF.
Dodatkowo, jeśli ktoś posiada już program do fakturowania, powinien zapoznać się
z informacjami od swoich dostawców oprogramowania na temat tego, jak rozwiązanie będzie działało technicznie w przyszłości. W niektórych przypadkach może być konieczne przeprowadzenie pewnych zmian w zakresie dostępów do systemu.
Faktury zakupowe także w KSeF
Istotne jest także to, że za pomocą KSeF będziemy otrzymywać faktury zakupowe. Konieczne będzie zatem przemyślenie, jak się przygotować i w jaki sposób je z niego pobierać.
Ministerstwo Finansów uruchomiło już aplikację testową, w której można zobaczyć, jak wystawiać faktury i jak je otrzymywać. Oczywiście, przedsiębiorcy nie muszą korzystać
z rozwiązania aplikacji MF. Można skorzystać z rozwiązań proponowanych przez dostawców swoich systemów finansowych, które będą dostosowane do stosowania przepisów o KSeF.
Jednocześnie należy pamiętać, że konieczne będzie nadanie uprawnień dla osób, które będą mogły wystawiać faktury i przesyłać do KSeF. Takie nadanie uprawnień można również przetestować w aplikacji.
Więcej o KSeF na stronie: https://www.podatki.gov.pl/ksef/bezplatne-narzedzia-ksef/
